[ Pobierz całość w formacie PDF ]
razem będziesz więcej się uśmiechał lub sprawdzał swój zegarek. Eksperymentuj.
SPOSÓB 98
CZYTAJ UWA%7Å‚NIE
Jednym z najlepszych sposobów doskonalenia techniki pisania jest krytyczne czytanie.
Zwracaj uwagę na technikę innych autorów. Czy interesuje Cię to, o czym mówiono? Czy
straciłeś zainteresowanie? Zapytaj siebie, dlaczego? Zadaj sobie pytanie, dlaczego pewna
notatka służbowa lub sprawozdanie powoduje, że gubisz się w tekście lub jesteś zmuszony do
ponownego czytania akapitów. Pomyśl, dlaczego jedno sprawozdanie czyta się łatwiej niż inne.
Możesz przyjąć, że w jednym przypadku byłeś zmęczony. Jednak zmęczenie może nie mieć tu
nic do rzeczy. Może miałeś trudności w uchwyceniu sensu zagmatwanej struktury zdań. Może
autor nie zdefiniował pojęć technicznych Może autor przyjął założenia odnośnie tego, co wiesz
na temat podstaw zagadnienia. Może nie było żadnego wprowadzenia lub struktury. Zwróć
także uwagę na to, co jest wizualnie atrakcyjne w sprawozdaniu, a co nie jest przyjazne.
Zanotuj w myśli i wykorzystaj efektywne rozwiązania w swojej pracy redakcyjnej.
SPOSÓB 99
ROZWIJAJ KRYTYCZNE UMIEJTNOZCI
Reakcje audytorium informują Cię o Twoich umiejętnościach i postępach Twojego
rozwoju jako osoby przekazującej wiadomość. Jak powiedzieliśmy, ludzie nie pytani nie
udzielają informacji, a więc pytaj. Pamiętaj, nie polegaj na takich odpowiedziach, jak:
wspaniale", dobra robota" lub znakomicie". Aczkolwiek przyjemnie słuchać takich
pochlebstw, nie nadają się one do wykorzystania dla Twoich celów. Chcesz wiedzieć
dokładnie, co z tego, co zrobiłeś przyniosło efekty, a co nie udało się. Możesz zapytać:
Jak Ci się podobały przezrocza?"
Co sÄ…dzisz o moich odpowiedziach na pytania albo pytaniu o...?"
Jak oceniasz układ sprawozdania lub ostatniej notatki, którą Ci wysłałem?"
Nakłaniaj ludzi do szczerych odpowiedzi. Powiedz im, czego od nich oczekujesz,
ponieważ chcesz powtórzyć to, co robisz dobrze i zmienić to, co wymaga udoskonalenia.
Chcesz wprowadzić nowe pomysły. Chcesz się uczyć na swoich błędach i powtarzać to, co
działa prawidłowo. Innymi słowy - rozwijasz umiejętności krytycznego patrzenia i słuchania.
SPOSÓB 100
GRUPA
Czytaj. Pożyczaj książki i kasety wideo. Bierz udział w kursach. Znajdz inne osoby,
które podobnie jak Ty są zainteresowane dobrym komunikowaniem się. Utwórz grupę osób z
różnych działów, które również są zainteresowane rozwojem swoich talentów. Jeśli niepokoi
Cię konkretna rozmowa lub nie jesteś zadowolony z pewnych aspektów Twojej techniki
komunikowania się, zwróć się do kolegi. Poproś o uwagi lub szybki przegląd. Jeśli to zrobisz,
nie przyjmuj postawy obronnej wobec tego, co usłyszysz. Jeśli ufasz swoim kolegom, przyjmij,
że chcą Ci pomóc. Oni również mogą Cię poprosić o pomoc. Mówienie i pisanie wystawia nas
na krytykę. Nieliczni z nas mogą czuć się dobrze w takiej sytuacji. Rozszerzanie kontaktów
zmniejsza uczucie osamotnienia. Buduj system wzajemnego wspierania się, by uzyskać pomoc
w wypróbowywaniu nowych pomysłów lub strategii komunikacyjnych.
SPOSÓB 101
SZUKAJ OKAZJI
Publiczne przemawianie onieśmiela. Pisanie tekstów do publicznego
rozpowszechniania może zniechęcać. Aby raczej wzmocnić pewność siebie, zamiast unikać
takich sytuacji, korzystaj z nadarzających się okazji. Rób to! Aatwiej jest zlecić komuś
wygłoszenie mowy, nigdy nie występować z własnej woli, znajdować wymówki, aby tylko nie
zmierzyć się z niewygodną sytuacją. Im więcej sprawozdań masz do napisania, im więcej
przemówień masz wygłosić, im więcej rozmów kwalifikacyjnych masz przygotować, tym
doskonalszy będziesz w komunikowaniu się.
Poznasz swoje słabe i mocne strony jako osoba przekazująca informacje. Polegaj na
swoich zaletach i ograniczaj słabości. Postępując w ten sposób będziesz mógł lepiej dzielić się
swoimi pomysłami i odczuciami z innymi ludzmi. Ponieważ będziesz się komunikował z
poczuciem pewności siebie, staniesz się bardziej wpływowy i profesjonalny.
[ Pobierz całość w formacie PDF ]